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Bessines sur Gartempe (87). CDI Assistant(e) ...




Contact

Bessines sur Gartempe (87). CDI Assistant(e) Administratif(ve) H/F
  • Numero de l'offre: emploi572107
  • Nom de la société: Orano
  • Contact: Orano
  • Temps de travail: Temps plein
  • Type de contrat: CDI – Contrat à durée indéterminée
  • Adresse: Bessines sur Gartempe
  • Ville: Bessines sur Gartempe
  • Code postal: 87250
  • Date d'ajout: 22/06/2019

Description

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Type de contrat

CDI

Vos missions

 

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des activités en Limousin, sur le site de Bessines sur Gartempe au sein de l’entreprise ORANO Med, vous serez en charge de la partie administrative et de diverses missions en support aux différents sites de l'entreprise (laboratoires et siège).

Vous réaliserez :
- L’accueil des visiteurs : planification et gestion des droits d’accès au site,
- La gestion des courriers arrivée/départ via l’application informatique dédiée,
- La mise en forme, la diffusion et l’archivage des documents internes et externes nécessaires au bon fonctionnement des services, le suivi des circuits de signature.
- sur les achats :
      o La saisie des demandes d'achat, la réception des achats & prestations et le traitement des litiges.
      o Le reporting vers le Directeur Financier.
- sur l'assistance à la gestion des équipes sur le site et au siège :
      o La tenue du planning.
      o L’organisation des missions et le suivi des notes de frais.
      o La mise en œuvre du plan de formation.
- sur la logistique diverse :
      o La gestion du bloc bureaux en interface avec les différents contrats d’entretien et de services.
      o L’assistance aux équipes pour les besoins de petites logistiques diverses.

 

Par ailleurs, vous serez :

- le/la correspondant(e) Informatique de l’entité auprès de la Direction des Systèmes d’Information,

- le/la correspondant Communication pour l’entité,

- l'organisateur(trice) des séminaires internes à la société,

- membre de la cellule de crise de l’établissement.

 

Qui êtes-vous ?

 

Vous avez des compétences dans la gestion administrative, des compétences rédactionnelles fiables et maîtrisez le Pack Microsoft Office.

Au cœur d'une équipe dynamique, vous vous démarquez par vos compétences relationnelles, votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), méthodique et être capable de faire preuve d'une autonomie certaine à votre poste.

 

Anglais professionnel (B2 idéalement) demandé

 

Métier

Gestion administrative