Emplois

Bordeaux (33). CDI AGENT D’ACCUEIL ET ADMINIS...




Contact

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  • Numero de l'offre: emploi750802
  • Nom de la société: Association Rénovation
  • Contact: MME Caroline FIEROBE, directrice générale adjointe
  • Temps de travail: Temps plein
  • Type de contrat: CDI – Contrat à durée indéterminée
  • Adresse: Bordeaux
  • Ville: Bordeaux
  • Code postal: 33000
  • Date d'ajout: 04/12/2018

Description

Candidatures avant le 21 décembre 2018

 

L’Association Rénovation est spécialisée dans la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes affectés par des troubles du comportement et des maladies psychiques ou . L’Association compte aujourd’hui plus de 600 professionnels, répartis entre 15 établissements. Les missions de l’équipe de la direction générale/le siège social de l’association sont définies réglementairement par le code de l’action sociale et des familles. La direction générale concourt au meilleur accompagnement possible des établissements et services (personnes accueillies et salariés), veille au bon fonctionnement courant de l’association, prépare et met en oeuvre le projet stratégique associatif.

Missions

1. ACCUEIL
– Accueil physique et téléphonique au quotidien.

2. ADMINISTRATIF
– Gestion du secrétariat de la direction générale (frappe de courrier, prise et transmission des messages), quel que soit le destinataire
– Gestion, commande et réception des fournitures pour la Direction Générale
– Gestion et suivi de l’entretien des locaux de la Direction Générale (y compris contrôle factures)
– Gestion de l’approvisionnement des fournitures de la direction générale
– Gestion du parc automobile (entretien, PV, contrôle technique, cession…)
– Prise de notes lors de réunion/rédaction de comptes rendus de réunions internes.
– Contrôle régulier et mis à jour des contacts ou groupes de contacts enregistrés dans la boite Outlook.
– Diffusions des ordres du jour, comptes rendus, et pièces jointes des réunions statutaires et commissions techniques, Reliance…
– Gestion du courrier et courriels de la DG (Tirages, mise sous pli affranchissement, voeux, gestion des prestataires…).
– Organisation et suivi du classement d’administration générale
– Gestion des candidatures reçues sur la messagerie recrutement@renovation.asso.fr

3. ORGANISATION
– Prise de rendez-vous à la demande pour tout recrutement et autre réunion.
– Organisation pratique des journées de bienvenue des nouveaux salariés.
– Gestion du calendrier de réservation de la table médicale, des véhicules de service, des salles…
– Réception de diverses commandes (contrôle)
– Préparation de manifestations, évènements… de l’Association
– Mise à jour du tableau d’affichage (formations et réunions)

Profil
– Maîtrise des outils informatiques.
– Qualités relationnelles certaines, rigueur et discrétion.

Formation : NIV. CAP
Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15/03/1966

Lieu de travail au jour de l’embauche : 68 rue des Pins Francs – 33200 Bordeaux

Poste à pourvoir en janvier 2018

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) avant le 21 décembre 2018, à :
ASSOCIATION RÉNOVATION – DIRECTION GÉNÉRALE
À L’ATTENTION DE MME Caroline FIEROBE, directrice générale adjointe